Hai mai sentito parlare di contenuti che sembrano spuntare magicamente su ogni canale social, in modo perfettamente coerente e organizzato? A volte capita di vedere lo stesso video pubblicato su Facebook, Instagram, YouTube, perfino Pinterest, ciascuno nel suo formato ideale, quasi fosse un lavoro da veri supereroi. Ecco, la verità è che c’è una strategia ben definita dietro tutto questo, un metodo che consente di trasformare un singolo contenuto in materiali diversi pronti per i social. È ciò che in tante aziende chiamano “syndication dei contenuti” o, più semplicemente, “distribuzione su più canali.”
Vorrei mostrarti passo dopo passo come funziona un sistema di questo tipo. Non è un’operazione riservata alle grandi agenzie, anzi. Se sai creare un buon contenuto principale (un video, un articolo, un podcast o altro), puoi poi convertirlo, adattarlo, pianificarlo e pubblicarlo in tanti spazi. La parte bella? Non devi essere su ogni singolo social esistente. Meglio iniziare in modo graduale, individuare i canali più adatti alla tua audience e, via via, aggiungere piattaforme dove pensi di poter incontrare un pubblico interessato.
Prepara un caffè, mettiti comodo: ho intenzione di raccontarti tutto, senza troppi tecnicismi, in uno stile informale e concreto. Se stai cercando un percorso chiaro, con istruzioni precise e qualche digressione divertente, allora continua a leggere. E se hai un blocco note (digitale o cartaceo), tienilo a portata di mano: potresti voler segnare alcuni punti chiave. Parleremo di come si passa dall’idea iniziale al contenuto pubblicato e, infine, all’investimento in sponsorizzazioni. Perché, alla fine, se nessuno vede i tuoi post, la tua strategia non potrà certo funzionare.
L’importanza di farsi vedere (davvero) dal pubblico
Prima di parlare di piattaforme, dimensioni, formati e programmazioni, vale la pena ricordare perché pubblichiamo contenuti. Sembra banale, ma la ragione è farci notare. Se tu fossi un insegnante di yoga, potresti volerti “mostrare” a chi pratica yoga nella tua zona. Se hai un brand di cosmetici, desideri raggiungere le persone interessate alla cura della pelle, al trucco o a suggerimenti su come valorizzarsi. Con il tempo, i contenuti che pubblichi creano una relazione di fiducia: chi ti vede spesso inizia a conoscerti, a seguire i tuoi consigli e, magari, a fidarsi abbastanza da acquistare ciò che proponi.
Per capirci meglio: quante volte ti è capitato di vedere sempre la stessa persona a un corso, al lavoro o anche al bar sotto casa, e a furia di incontrarla hai scambiato due chiacchiere, creato un piccolo rapporto? È lo stesso meccanismo che avviene sui social. Se non pubblichi nulla, nessuno ti nota. Se compari regolarmente nel feed di chi ti ha seguito, crei una presenza costante che fa crescere familiarità.
Ecco allora che arriva la parola “syndication.” In pratica, prendi quel contenuto che hai creato (magari un video di 5 minuti su un argomento che conosci bene) e lo “spezzetti,” lo riadatti, lo inserisci in canali diversi, formati diversi e persino lunghezze diverse. Il tutto con un obiettivo: essere visto e far sapere alle persone che esisti, che hai competenze e prodotti o servizi meritevoli di attenzione.
Come scegliere i canali di pubblicazione (senza strafare)
È allettante pensare di pubblicare ovunque: Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok, LinkedIn, e chi più ne ha più ne metta. Eppure, se non hai una squadra di 10 persone dedicate, rischi di sparpagliare le energie e fare troppa fatica. Non tutti i social sono adatti a ogni tipo di attività e non sempre vale la pena impegnarsi su canali secondari. Per esempio, un brand di cosmetici con tutorial di trucco troverà ottimo Instagram e YouTube, magari anche Pinterest, ma potrebbe trascurare LinkedIn. Se vendi servizi professionali, potresti puntare su LinkedIn e YouTube, oltre a Facebook.
L’idea di base è: parti da uno o due canali principali (dove già hai qualche presenza o dove sai di trovare il tuo pubblico) e man mano aggiungi altri spazi. In questa guida vedrai molti esempi con Facebook e Instagram, perché rappresentano una coppia spesso vincente per moltissimi settori. Ma nessuno ti vieta di sperimentare altrove o di eliminare uno di questi, se non fa al caso tuo.
Facebook: il centro pulsante di tante strategie
Facebook rimane uno degli ambienti più frequentati, anche se qualcuno pensa che sia meno trendy. La sua piattaforma di gestione (Creator Studio) permette di pianificare post con video, immagini, testi, storie, e di monitorare le statistiche. È così che molte aziende osservano quante persone hanno visto il contenuto e per quanto tempo l’hanno guardato.
Perché iniziare da Facebook?
- Ha un pubblico molto ampio.
- È facile gestire l’analisi dei dati e “misurare” i risultati.
- Consente di programmare i post, compresi i video con sottotitoli.
I passi concreti di solito sono:
- Preparare il file video (o la grafica o il testo) sul tuo computer.
- Accedere a Facebook Creator Studio.
- Caricare il contenuto selezionando “Crea Post” o “Carica Video.”
- Compilare le informazioni come titolo, descrizione, hashtag rilevanti.
- Impostare un’eventuale miniatura personalizzata (se hai un video, puoi usare un’immagine di copertina realizzata ad hoc).
- Aggiungere i sottotitoli automatici o inserirli manualmente, assicurandoti che siano corretti.
- Scegliere se pubblicare subito o programmare la data e l’ora.
A volte potresti avere un contenuto lungo e preferire una versione breve da postare subito, mentre la versione completa si potrà pubblicare qualche giorno dopo. Puoi anche testare diverse miniature o testi, così da capire quale ottiene più interazioni.
C’è chi si preoccupa di sovraccaricare la pagina Facebook con troppi contenuti, ma sappi che solo una piccola parte dei tuoi follower vede ogni singolo post. In molti riutilizzano lo stesso video a distanza di qualche settimana, con un testo leggermente diverso. Non suona ridondante, anzi aiuta a raggiungere chi la prima volta non lo aveva visto.
Instagram e le sue facce – Feed, Stories, IGTV e Reels
Se Facebook è una piazza digitale, Instagram è come una grande festa di immagini e video veloci. Il feed tradizionale (le foto e i video che appaiono nella griglia del tuo profilo) è l’anima di Instagram, ma non è l’unica sezione interessante. C’è anche l’area Stories, utile per mostrare clip di 15 secondi, e IGTV, che permette di caricare video più lunghi, fino a 15 o addirittura 60 minuti (se carichi da desktop). Ultimamente c’è anche Reels, con contenuti brevi, di solito creativi e molto dinamici.
Come muoversi in pratica?
- Se il tuo video è più lungo di un minuto, per la pubblicazione sul feed potresti tagliare un estratto “teaser” di 60 secondi, aggiungere una copertina (immagine in anteprima) con una frase d’effetto e invitare a guardare la versione completa su IGTV o altrove.
- Se vuoi sfruttare IGTV, puoi caricare la versione integrale del video, aggiungendo titolo e descrizione. Magari inserisci qualche hashtag e un link (anche se i link in Instagram non sono cliccabili nella didascalia, vale la pena metterli per indicare la fonte).
- Per le Stories, bastano spezzoni di 15 secondi, magari con qualche stickers o testo sopra. In una storia, puoi taggare l’account del tuo brand o inserire un sondaggio per coinvolgere chi guarda.
- Se desideri provare Reels, puoi caricare un video verticale di 15 o 30 secondi (o 90, dipende dalle opzioni). Non serve per forza ballare o fare transizioni pirotecniche. A volte basta un piccolo pezzo del tuo contenuto, aggiungendo musica o sottotitoli.
Alcune aziende, come quella di esempio nel video originale, pubblicano la stessa clip su feed, Stories, IGTV e Reels, ovviamente ridimensionando lunghezza e formato. È una tattica efficace per catturare utenti che si muovono in zone differenti di Instagram.
YouTube: il motore di ricerca dei video
Molte persone usano YouTube come una “enciclopedia visiva”: cercano istruzioni, tutorial, risposte a domande pratiche. È quindi un canale strategico per chi vuole fare divulgazione, recensire prodotti, mostrare dimostrazioni passo dopo passo. Inoltre, YouTube è legato a Google e, di conseguenza, permette di ottenere visibilità anche fuori dal classico circuito social.
Un vantaggio notevole di pubblicare su YouTube: puoi prendere l’embed code (un frammento di codice) e inserirlo nel tuo sito o blog. Ogni volta che qualcuno visualizza quel video dal tuo blog, le visualizzazioni si accumulano comunque su YouTube, facendoti crescere in termini di conteggio e autorevolezza.
La procedura di caricamento su YouTube è abbastanza semplice:
- Accedi con il tuo account.
- Fai clic sull’icona “Carica video.”
- Seleziona il file dal tuo computer.
- Mentre aspetti che il caricamento finisca, prepara titolo, descrizione (magari con link e parole chiave) e un’immagine di anteprima che sia in linea con il contenuto.
- Aggiungi i sottotitoli se li possiedi, oppure sfrutta quelli automatici di YouTube per poi correggerli.
- Inserisci tag pertinenti per facilitare la ricerca.
- Scegli se rendere il video pubblico subito o in un momento programmato.
A volte, se il tuo contenuto è piuttosto lungo (ad esempio 15-20 minuti di tutorial), YouTube è il posto giusto per ospitarlo integralmente. Nel frattempo, su Facebook o Instagram userai versioni accorciate. Dalle pubblicazioni su YouTube puoi creare playlist per raggruppare video simili (ad esempio “Trucchi rapidi,” “Interviste,” “Tutorial per principianti”) e renderli più facili da scoprire per il tuo pubblico.
Pinterest: non solo bacheche di ricette
Pinterest spesso viene sottovalutato, considerato un posto dove trovare idee per la cucina, la moda o l’arredamento. In realtà, può essere anche un buon mezzo per chi vuole raggiungere un target femminile, ispirare con immagini o infografiche, e portare traffico verso il proprio sito web. Molte persone cercano immagini di riferimento: “Come organizzare lo spazio in salotto,” “Colori di tendenza per la stagione,” “Come realizzare un make-up veloce.” Se hai contenuti visuali che rispondono a questi bisogni, Pinterest fa al caso tuo.
La “syndication” su Pinterest può consistere nel pubblicare immagini o “pin” che rimandano a una pagina del tuo blog. Oppure puoi caricare video brevi (chiamati “Idea Pin”). Avrai la possibilità di far vedere un assaggio e invitare la gente a cliccare per leggere l’articolo completo, guardare il tutorial, o persino acquistare il tuo prodotto. Alcune aziende di cosmesi caricano una foto del prodotto o l’anteprima di un trucco, con un link che porta direttamente all’e-commerce.
All’inizio, probabilmente bastano un paio di pin a settimana, associati a un contenuto già pubblicato altrove. Ricorda di ottimizzare i titoli con parole chiave. Potresti scrivere nella descrizione “Tutorial per realizzare un trucco in 5 minuti” e magari inserire “Trucco Over 50” se è il tuo tema di riferimento. In questo modo, se qualcuno cerca su Pinterest “Trucco veloce Over 50,” aumenta la possibilità che trovi il tuo pin.
Il blog come “casa madre”: integrare i tuoi contenuti con l’embed
Se hai un blog, non lasciare che resti un semplice archivio di testi: può diventare il fulcro centrale di tutti i tuoi contenuti. In molti casi, si pubblica l’articolo completo (o un contenuto testuale che presenta il video). Subito sotto si aggiunge l’embed di YouTube e, perché no, qualche immagine, una call to action e i riferimenti ai canali social.
Ogni volta che manderai una newsletter, potrai linkare proprio il blog. Così chi riceve l’e-mail finisce lì, legge l’articolo, guarda il video incorporato e, con un semplice clic, può decidere di seguire la tua pagina Facebook, il tuo Instagram o iscriversi al canale YouTube.
Spesso le visualizzazioni YouTube crescono anche grazie a questo meccanismo. Alcune aziende, dopo aver pubblicato il post sul blog, mandano un’e-mail alla lista di iscritti dicendo: “Abbiamo pubblicato un nuovo tutorial su come truccarsi in 3 minuti. Clicca qui per vederlo.” Appena l’utente arriva sul blog, trova il video integrato. Chi non usa tanto YouTube, si gode comunque i tuoi contenuti senza allontanarsi dal tuo sito.
Pianificare e riutilizzare: non correre dietro al calendario ogni giorno
Un aspetto pratico fondamentale è capire quando pubblicare e come organizzarsi. Pianificare manualmente ogni singolo post, svegliandosi ogni mattina con la preoccupazione “E adesso cosa pubblico?”, è faticoso. Esistono due strade: usare il sistema di programmazione interno delle piattaforme (Facebook Creator Studio consente di programmare sia su Facebook sia su Instagram) oppure affidarsi a strumenti di terze parti.
Molti social manager, all’inizio, preferiscono usare direttamente i tool nativi. Per esempio, puoi caricare un video su Creator Studio e dire “Pubblica venerdì alle 10.” Poi passi a Instagram, sempre da Creator Studio, e fai lo stesso. Con YouTube c’è una sezione dedicata per pianificare data e ora di pubblicazione. Per Pinterest, ci sono alcune estensioni che facilitano la programmazione, oppure puoi pubblicare “a mano.” Certo, se il tuo calendario è molto fitto, potrebbe diventare macchinoso. Ma vale la pena fare un tentativo per qualche mese.
C’è un altro vantaggio nel pianificare con attenzione: puoi anticipare temi e ricorrenze. Ad esempio, potresti voler menzionare la “Giornata dei mancini” (left-handed day) oppure la Festa della Donna, o un evento specifico del tuo settore. Se sai che l’8 marzo parlerai di empowerment femminile, puoi creare i contenuti prima, caricarli su Creator Studio e selezionare l’orario. Il giorno stabilito, il post apparirà da solo, senza che tu debba far nulla.
Il calendario editoriale condiviso: un faro per tutto il team
Quando un progetto inizia a crescere, potrebbe esserci un piccolo team che si occupa di social. O magari lavori da solo, ma vuoi comunque una traccia chiara da seguire. È utilissimo creare un calendario in un foglio di calcolo (Google Sheets, ad esempio) in cui inserisci i giorni del mese, i canali, i tipi di contenuto e i link ai post pubblicati. Non serve esagerare con complicate tabelle, spesso bastano poche colonne:
- Data
- Canale (Facebook, Instagram, YouTube ecc.)
- Tipo di contenuto (Video, immagine, testo, testimonianza, offerta…)
- Argomento (Titolo o breve descrizione di cosa stai pubblicando)
- Link diretto al post una volta pubblicato
Così facendo, se un collega o un cliente chiede: “Dove trovo quel video su come usare la crema idratante?” tu puoi andare a cercare il giorno in cui l’hai pubblicato e recuperare l’URL. In più, a fine mese, potrai vedere quali post hanno ottenuto più successo, quante reazioni o visualizzazioni ci sono state, e usare quei dati per decidere quali contenuti riproporre.
Riusa, riduci, ricicla: non temere il vecchio materiale
Ricordi un video girato magari l’anno scorso, che hai messo su Facebook e poi è rimasto nell’ombra? Se il messaggio non è più attuale, certo, meglio lasciar perdere. Ma se è ancora interessante, puoi riprendere quel contenuto, spezzarlo in nuovi estratti e ripubblicarlo. Magari aggiungi una grafica più moderna, una citazione diversa, un montaggio più sintetico. Il bello dei social è che cambiano rapidamente: chi ha visto quel tuo post 12 mesi fa potrebbe benissimo averlo scordato, e molti nuovi follower non l’hanno mai visto.
Questa strategia ti evita di dover creare sempre qualcosa di totalmente inedito. Se possiedi un archivio di video e foto di archivio, puoi dare nuova vita a quei materiali all’interno di blog post, reel, storie, IGTV o quello che preferisci. Gli esempi menzionati nel video originale mostrano chiaramente quanto sia utile tirare fuori un’intervista registrata tre anni fa e associarla a un articolo attuale, se la tematica si allinea a ciò che vuoi comunicare.
Come procedere a piccoli passi
Per chi non sa da dove iniziare, suggerisco di fare un test semplice:
- Scegli un contenuto principale (esempio: un video di 2-3 minuti in cui presenti un aspetto interessante del tuo lavoro).
- Pubblicalo per intero su YouTube, così avrai un link e un codice embed da sfruttare.
- Carica una versione breve (fino a 1 minuto) su Facebook e su Instagram, inserendo una didascalia coinvolgente. Se vuoi, programmalo con Creator Studio.
- Incorpora il video completo sul tuo blog, aggiungendo un testo introduttivo e magari un paio di immagini.
- Se ti rimane tempo, crea una sola immagine con una citazione tratta dal video e postala su Instagram o su Pinterest, invitando a scoprire il video completo.
Un approccio così lineare richiede poche ore di lavoro (compreso il montaggio del video breve) e ti permetterà di raggiungere persone diverse su canali diversi, ma con lo stesso tema. Dopo aver fatto questo esperimento per un mese, potresti scoprire che su Facebook ricevi 200 visualizzazioni, su Instagram 50, su YouTube 20, e magari sul blog arrivano 10-15 visitatori di passaggio. Potresti pensare “Non sono grandi numeri.” Eppure, si tratta di un inizio: la prossima volta, potresti cambiare qualcosa (magari il titolo o la miniatura) per aumentare l’attenzione.